L’activité messagerie de service-public.fr mise en place à l’ouverture du site en 2000 est administrée au sein d’une instance dénommée « coordination messagerie » qui réunit régulièrement les différents contributeurs : Documentation française, Centres interministériels de renseignement administratif, Direction générale de la modernisation de l'Etat et Direction des Journaux officiels...
La coordination messagerie a lancé un groupe de travail pour la refonte de la rubrique «Posez votre question» de service-public.fr afin de permettre une évolution des pages de cette rubrique susceptible de mieux accueillir les flux de messages des internautes tout en améliorant leur articulation avec l’ensemble des contenus de service-public.fr.
Objectifs du groupe de travail
Le groupe de travail a pour objectifs de réfléchir :
- à la place de la rubrique "Posez votre question" au sein du portail service-public.fr,
- aux services (formulaires de contact, moteur) et contenus proposés (faq, annuaires),
- à la volumétrie de messages générée par la nouvelle configuration,
- aux modalités d'accès et à la meilleure ergonomie pour accueillir les flux,
- au niveau de qualité souhaité et aux indicateurs à mettre en place,
- aux modalités de production et de diffusion de ces contenus,
- aux règles d’accessibilité.
Le groupe de travail dispose d'ores et déjà d'un certains nombre d'instruments pour nourrir ses réflexions : analyses de la coordination messagerie, résultats de l'enquête utilisateurs, statistiques de l'activité de la messagerie, statistiques de consultations, étude stratégique sur la messagerie.
Un certain nombres de pistes de travail ont été mises au jour :
- Au niveau transversal : évaluation des coûts de l'activité messagerie (coût d’un message traité pour 2005), meilleure articulation avec les services d’information par téléphone (3939 notamment) et les messageries des autres sites publics, possibilité de partenariats (Légifrance, Direction des Journaux officiels, DGME, autres services du Premier ministre….), mise en perspective avec les différents sujets connexes existants au sein de la DGME (groupe et outil « réponse en ligne », comité usagers, initiative « gestion de la relation », mon service public, support aux téléservices …)
- sur le périmètre de la rubrique « posez votre question » : maquettage d’une ergonomie évolutive de la rubrique,
optimisation de l’accès au moteur de recherche dans la rubrique,
mise en conformité au regard des contraintes légales (affichage mentions légales…), création d’une rubrique « questions fréquentes » en lien avec le 3939 et l’outil de gestion des courriels,
meilleur affichage des messageries des autres sites et des services d'information par téléphone (3939 notamment).
- sur les moyens et l’organisation de la réponse : note de cadrage concernant le fonctionnement cible de la rubrique, actualisation du protocole de réponse aux courriels des internautes.
La nouvelle organisation et la nouvelle rubrique "Posez votre question" devraient être opérationnelles au premier semestre 2007.
Pour en savoir plus sur l'activité "messagerie" de service-public.fr, consultez :
http://www.service-public.fr/posez_question/rubrique.html
http://www.service-public.fr/info/gazette/gazette18.html#messagerie
http://www.service-public.fr/info/gazette/gazette19.html#messagerie

Fin juin, le nombre total d'adhérents au co-marquage
est de 943 : 785 collectivités et services de l'État
adhérents à la plate-forme Service-Public Local et 158
adhérents par convention directe avec la Documentation française.
Cela représente près de 33 000 communes
potentiellement concernées par les accords de mise à
disposition des contenus de « service-public.fr» dans
la mesure où ces accords sont conclus au niveau régional,
départemental, intercommunal ou communal.
Le nombre de sites co-marqués ouverts est de
705, il a augmenté de + 30,5 % depuis le début de l'année.
Voir le site du co-marquage : http://lecomarquage.service-public.fr.
Voir le site de Service Public Local : http://www.servicepubliclocal.net/
Réunion avec les adhérents direct au co-marquage
La Documentation française a organisé une réunion avec les adhérents ayant conclu une convention d'adhésion au co-marquage directement avec la Documentation française le 16 juin dernier.
Cette réunion avait pour objectif de dresser un bilan de la mise en œuvre du co-marquage sur le site des adhérents directs avec la Documentation française, de présenter les évolutions du site lecomarquage et des contenus de service-public.fr et de recueillir les remarques et les attentes des adhérents.
Lors de cette réunion, la majorité des adhérents directs ont déclaré que la solution développée par la Documentation française (servlet java) était difficile à mettre en œuvre et n'était pas très adaptée aux choix technologiques pris par les collectivités locales ou leurs prestataires pour développer leur site internet. En effet, les technologies ASP ou PHP sont largement utilisées par les collectivités territoriales.
Afin de répondre aux remarques et aux attentes des adhérents directs, il a donc été décidé de modifier le memento pour le co-marquage direct afin de préciser et de détailler les pré-requis pour chaque solution technologique (PHP, ASP et Java) et de valoriser les modules développés en PHP proposés en open source par la société Bys Promotion et l’Adullact. La servlet java développée par la Documentation française pour l'expérimentation du co-marquage sera donc présentée comme l’une des trois technologies possibles avec ASP et PHP pour intégrer les données de service-public.fr en co-marquage.
Le memento pour le co-marquage direct sera d'ailleurs la source essentielle d'informations pour la mise en oeuvre du co-marquage, un avertissement sera placé sur le site conseillant d'en prendre connaissance avant de signer la convention avec la Documentation française.
Le nouveau site dédié au co-marquage ouvrira mi-août. Il proposera aux collectivités territoriales de gérer entièrement leur adhésion en ligne (formulaire d'inscription, convention remplissable en ligne, formulaire pour déclarer le changement ou l'ajout d'adresse(s) IP, formulaire d'inscription à la liste de discussion, formulaire de déclaration d'ouverture du co-marquage sur leur site) et offrira également la possibilité aux prestataires de services de demander un accès au co-marquage en test.
Brive-La-Gaillarde : palme d'or du co-marquage direct
A l'occasion de la réunion des adhérents direct, la Documentation française a effectué une évaluation des sites ayant intégré le co-marquage. Fin juin, parmi les 158 adhérents directs au co-marquage, 33 ont mis en oeuvre le co-marquage avec service-public.fr sur leur site et 8 d'entre eux proposent des liens vers un fichier de données locales propres. Un seul site propose une véritable syndication de données, il s'agit de la mairie de Brive-la-Gaillarde qui affiche ses données locales propres directement sur la fiche pratique : http://www.brive.net/15000.php3
La Documentation française a souhaité recueillir le témoignage des protagonistes de cette mise en oeuvre du co-marquage si réussie : Guy Gauthier, webmestre du site et Stéphane Rey, administrateur technique du site.
La mairie de Brive-La-Gaillarde a préféré opter pour le co-marquage direct dans la mesure où elle disposait de compétences en interne pour mettre en oeuvre ce service sur son site. Le co-marquage avec les données de service-public.fr a été développé en PHP : parser XML Sablotron, système de cache, feuilles de style xls proposées par la Documentation française. Guy Gauthier précise d'ailleurs que les feuilles de style mises à la disposition des adhérents directs représente une aide précieuse pour la mise en oeuvre du co-marquage.
A l'instar des adhérents directs présents à la réunion du 16 juin dernier, le webmestre de la mairie de Brive-La-Gaillarde aurait souhaité disposer d'informations précises et de liens vers les solutions en PHP existantes.
Concernant le développement des informations locales et leur diffusion sur les fiches du Guide des droits et démarches, un gros travail a été accompli, à la fois en interne pour recueillir les données des différents services que sur le plan technique pour afficher les données sur chaque sommaire ou fiche correspondante. Les informations locales complémentaires (nom du service, coordonnées, heures d'ouverture, formulaires locaux ou téléservices locaux) sont stockées dans une base de données.
Le lien entre une démarche et le service de la mairie compétent pour la traiter est fait manuellement par le webmestre dans les pages html sur lesquelles les données locales sont affichées.
Exemples :
Etat civil : http://www.brive.net/15000.php3?page=N359
Carte d'identité : http://www.brive.net/15000.php3?page=F1341
Construction : http://www.brive.net/15000.php3?page=N319
Permis de construire : http://www.brive.net/15000.php3?page=F1985
Les organismes pour lesquels il n'y a pas de données locales propres renvoient vers les liens établis par service-public.fr : pages Jaunes ou pages d'annuaires sur les sites web publics.
Pour ce qui concerne l'audience de la rubrique co-marquée, avec 50 000 pages vues par mois, c'est la rubrique la plus consultée du site. Le nombre de pages vues mensuel du site est de 175 000. L'outil de mesure de la consultation a été développé en interne, et pour un visiteur et une page donnée, il ne comptabilise qu'un clic par jour.
Guy Gauthier et Stéphane Rey sont tout à fait disposés à déposer leurs développements dans la communauté du libre et à faire partager leur expérience auprès des adhérents directs.
