Copie certifiée conforme d'un document délivré par une administration - Démarche auprès d'une administration française

Vérifié le 11 août 2023 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Votre situation

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Cas général

Une administration: titleContent française ne peut pas exiger, pour l'étude de votre dossier, une copie certifiée conforme à l'original d'un document délivré par une autre administration française.

Une simple photocopie lisible du document original doit être acceptée.

Par exemple, une université peut vous demander une copie de votre diplôme du Baccalauréat mais elle ne peut pas exiger que cette copie soit certifiée conforme à l'original.

Toutefois, en cas de doute sur la validité de la photocopie, le service qui étudie votre demande peut vous demander de présenter l'original du document.

Dans ce cas, vous recevez une lettre recommandée avec AR: titleContent qui vous explique pourquoi vous devez présenter l'original du document.

L'examen de votre demande est suspendu (interrompu) jusqu'à ce que vous présentiez l'original du document.

Acte judiciaire ou authentique

Certaines copies ou ampliations: titleContent ne peuvent être délivrées que par les autorités administratives ou judiciaires ou des professionnels du droit.

Pour obtenir la copie d'un jugement, adressez-vous à votre avocat ou au greffe du tribunal qui a prononcé la décision.

Pour obtenir la copie d'un acte authentique établi par un notaire, contactez par écrit le notaire qui a établi l'acte.

Attention  

Vous risquez des sanctions pénales en cas de fraude ou de tentative de fraude (faux et usage de faux, escroquerie…)

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